Częścią rozpoczęcia nowej pracy jest poznanie wszystkich innych pracowników i ich poznanie. Możesz szybciej poznać się, jeśli przejmiesz inicjatywę i przedstawisz się. Skutecznym sposobem przedstawienia się innym pracownikom jest stworzenie dobrze przemyślanego e-maila wprowadzającego. Twoja wiadomość powinna krótko powiedzieć trochę o sobie i zachęcić innych pracowników, aby chcieli Cię lepiej poznać.
Krok 1
Skorzystaj z katalogu firmy lub książki adresowej, aby zidentyfikować, do kogo wysyłasz swoją wiadomość e-mail. Powinieneś wysłać wiadomość bezpośrednio do osób w twoim dziale lub organizacji, z którymi będziesz się kontaktować codziennie. Jeśli firma zatrudniła cię na stanowisko kierownicze lub kierownicze, powinieneś wysłać wiadomość e-mail do całych działów lub departamentów, które nadzorujesz.
Krok 2
Utwórz swój temat, aby czytelnicy znali cel Twojego e-maila, zanim go otworzą. "Wprowadzenie" i "nowy współpracownik" to dobre zwroty, które pozwolą twoim współpracownikom wiedzieć, że nie jest to pilna wiadomość e-mail wymagająca natychmiastowego działania.
Krok 3
Rozpocznij swoją wiadomość e-mail, używając indywidualnych imion lub "współpracowników", jeśli piszesz do większej grupy osób.
Krok 4
Podaj nazwę swojej firmy i datę rozpoczęcia pracy w firmie. Podziel się krótkim podsumowaniem historii pracy i wykształcenia.
Krok 5
Dodaj niewielką ilość danych osobowych, które mogą odnosić się inni pracownicy. Być może jesteś zagorzałym fanem piłki nożnej lub tańca towarzyskiego. Możesz również dzielić się faktem, że w domu masz dzieci lub zwierzęta domowe.
Krok 6
Daj znać wszystkim, że jesteś podekscytowany swoją nową pozycją i krótko wymień wszystkie swoje cele związane z pracą. Stan, w którym znajduje się twoje biuro lub biuro, i zaproś wszystkich, aby zatrzymali się, aby spotkać się z Tobą osobiście.
Wskazówki
- Używaj biznesowej etykiety e-mail, utrzymując ton swojej wiadomości profesjonalnie i unikaj pisania na klawiaturze lub używając slangu.
Ostrzeżenia
- Pamiętaj, aby Twój e-mail był krótki i na temat. Twoi współpracownicy poznają Cię lepiej w najbliższej przyszłości, a zbyt wiele w swoim wprowadzającym e-mailu może sprawić, że poczujesz się pochłonięty.
