Zdegenerowana siłownia i członkowie klubu zdrowia zgłosili 7787 skarg w 2009 roku, zarabiając centra fitness na miejscu w rankingu 20 najbardziej narzekających na biznes, zgodnie z Better Business Bureau. "Consumer Reports" identyfikuje spory dotyczące umów i problemy z anulowaniem członkostwa jako typowe problemy dla członków siłowni. Jeśli jednak zastosujesz się do warunków umowy i podejmiesz bezpośrednie podejście do swojego listu o anulowaniu, możesz zabezpieczyć się przed niechcianymi rozszerzeniami członkostwa.
Przegląd kontraktu
Przed napisaniem listu z rezygnacją przyjrzyj się dokładnie umowie. Jeśli zarejestrujesz się na określony okres członkostwa, jesteś zobowiązany do wypełnienia warunków, zanim Twoje odwołanie zostanie rozpatrzone. Jednak Twoja siłownia może w pewnych okolicznościach umożliwić wcześniejsze odwołanie. Na przykład, w zależności od warunków umowy i prawa stanowego, możesz kwalifikować się do wcześniejszego anulowania, jeśli przenosisz pewną odległość z dala od sali gimnastycznej lub jeśli stan zdrowia uniemożliwia Ci wykonywanie ćwiczeń.
Najpierw najważniejsze rzeczy
Zaadresuj swój list odstąpienia do odpowiedniej osoby lub działu, zgodnie z postanowieniami umowy. Jeśli twoja umowa nie określa, do kogo i jaki adres powinieneś kierować listy anulowania, zadzwoń na siłownię w celu wyjaśnienia. W przeciwnym razie ryzykujesz opóźnienie w procesie na końcu siłowni. Zwróć się do osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie anulowania z szacunkiem, zaczynając na przykład od listu z Dear Mr. Jones.
Otwieranie akapitu
Aby anulować członkostwo, siłownia potrzebuje imienia i nazwiska oraz numeru członkostwa. Podaj to z góry i wyjaśnij to jeszcze raz podczas zamykania. Ten akapit wymaga tylko dwóch do trzech zdań, jak w poniższym przykładzie:
Nazywam się Chris Smith i ten list stanowi oficjalne zawiadomienie o moim zamiarze anulowania członkostwa w siłowni w twojej firmie. Numer członkowski przypisany do mojego konta to 555555.
Center Paragraph
Podejmij sygnały z umowy, aby pomóc ci objąć wszystkie podstawy prawne w drugim akapicie. Jeśli spełniłeś warunki umowy, powiedz to tutaj. Jeśli kwalifikujesz się do wcześniejszego anulowania, zapoznaj się z warunkami, na których się kwalifikujesz. Siłownie zazwyczaj wymagają od 30 do 45 dni powiadomienia o odwołaniu, a także powinieneś w tym miejscu zawrzeć odniesienie. Zachowaj bezpośredni, jak w następującym modelu:
Moje członkostwo kwalifikuje się do odwołania w dniu 1 lutego. Proszę rozważyć ten list jako oficjalne powiadomienie z 30-dniowym wyprzedzeniem o moim zamiarze anulowania, zgodnie z warunkami umowy.
List końcowy
Po krótkim końcowym akapicie zakończ list z przyjaznym zamknięciem. Wyślij list listem poleconym, abyś miał dowód, kiedy list został odebrany przez siłownię. Jest to preferowane w porównaniu z dostawą ręczną. Jeśli twoja umowa wymaga wypełnienia żądania anulowania na siłowni, uzupełnij to i wyślij list z rezygnacją. Zachowaj skrót końcowy i do rzeczy w następujący sposób:
Z góry dziękuję za przetwarzanie mojego anulowania członkostwa w odpowiednim czasie. Jeśli chcesz się ze mną skontaktować, mogę skontaktować się ze mną pod numerem 555-555-5555.
Z poważaniem, Chris Smith, członek # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
