Opis stanowiska jest jak "migawka", która służy jako zwięzła definicja konkretnej funkcji pracy w firmie, według konsultanta ds. Zasobów ludzkich, Judith Lindenberger, MBA, piszącego na stronie internetowej Business-know-how. Jednak dobrze napisany opis stanowiska pracy może służyć znacznie szerszemu celowi. Opis stanowiska może zapewnić wiele korzyści firmie i jej pracownikom.
Ogranicz ekspozycję prawną
Opis stanowiska może zapobiegać decyzjom o zatrudnianiu, awansowaniu i zwalnianiu w oparciu o stronnicze kryteria, według serwisu NOLO, portalu porad prawnych. Przy zatrudnianiu, opis stanowiska może uniemożliwić ankiecie zadawanie nielegalnych pytań. W przypadku działań dyscyplinarnych lub decyzji o zwolnieniu z pracy, po opisie pracy może chronić pracodawcę w przypadku pozwu przez niezadowolonego pracownika lub byłego pracownika. Trzymanie pracowników odpowiedzialnych za obowiązki służbowe, które nie są na piśmie, może również narazić firmę na legalne działanie, ostrzega portal internetowy U.S.Legal.com.
Służy jako plan zatrudniania
Opis stanowiska może służyć jako karta rysunkowa dla pożądanych, wykwalifikowanych kandydatów, zgodnie z witryną Monster.com. Opis stanowiska może podkreślać cechy, których poszukuje firma, takie jak "podejmuje zdecydowane działania" lub "wymaga minimalnego nadzoru". Opis stanowiska może również pomóc w procesie przesłuchania, służąc jako wskazówka dla pytań na rozmowę kwalifikacyjną, sugeruje NOLO. Opracowując podobny zestaw pytań dla każdego kandydata, pracodawcy mogą porównać każdego potencjalnego poszukującego pracy z kryteriami zawartymi w opisie stanowiska.
Oceń wydajność pracowników
Pracodawcy mogą używać opisu stanowiska pracy do oceny wydajności każdego pracownika, doradza NOLO. Opisy stanowisk mogą również określać sposób podejmowania decyzji dotyczących podwyżek i awansów. Pracodawcy mogą oceniać wyniki pracowników w porównaniu do opisu stanowiska pracy i zapewniać wskazówki naprawcze, jeśli pracownik wykonuje pracę na poziomie poniżej podanych wartości. Pracodawcy powinni unikać bazowania na niekorzystnych ocenach wydajności na słabych wynikach zadań, które nie są jasno określone w opisie zadania, ostrzega U.S.Legal.com.
Zapewnij wyraźne oczekiwania pracowników
Nowi pracownicy i nowi promowani pracownicy powinni otrzymać pisemny opis stanowiska pracy, aby dokładnie wiedzieć, czego firma od nich oczekuje, doradza NOLO. Godziny pracy, stawki wynagrodzenia, konkretne obowiązki i wszelkie oczekiwania w godzinach nadliczbowych pozwalają pracownikom na osiągnięcie produktywności od początku ich kadencji w miejscu pracy, roszczenia NOLO i U.S.Legal.com. Uwzględnienie zwrotu "inne obowiązki przypisane" może uniemożliwić pracownikom stwierdzenie, że racjonalnie przydzielone zadanie nie mieści się w zakresie ich obowiązków, informuje strona internetowa Business Management Club. Pracodawcy powinni jednak okresowo aktualizować opis stanowiska, tak aby odzwierciedlał on dokładną reprezentację rzeczywistych obowiązków pracownika, zaleca NOLO.
