Nauka efektywnej pracy w środowisku zespołowym niesie ze sobą inne wymagania niż skuteczne funkcjonowanie jako indywidualny współpracownik. Wiele projektów zawodzi, ponieważ członkowie zespołu nie nauczyli się dzielić, współpracować i komunikować się ze sobą i wzajemnie sobie ufać, twierdzi Scott Berkun, kierownik projektu Microsoft i autor "Making Things Happen-Mastering Project Management." Planowane ćwiczenia budowania zespołu mogą pomóc ludzie przechodzą przez typowe etapy nauki do wspólnej pracy.
Zmień zachowanie klucza
Marshall Goldsmith z "Harvard Business Review" sugeruje ćwiczenia integracyjne dla spotkań personelu, które koncentrują się na poprawie jednego kluczowego zachowania członków zespołu. Ćwiczenie trwa kilka spotkań personelu i rozpoczyna się od określenia stopnia, w jakim członkowie zespołu uważają, że wyniki zespołu nie spełniają potrzeb lub oczekiwań.
Członkowie zespołu wymieniają dwa kluczowe zachowania wpływające na wydajność projektu, które każdy może poprawić. Umieść każdą sugestię na głównej liście i poproś zespół o głosowanie nad jedną zmianą, która wykaże największy wpływ. Członkowie zespołu dyskutują o zachowaniu na tyle szczegółowo, aby każdy członek mógł zidentyfikować określone zmiany w swoim zachowaniu. W przypadku kolejnych czterech spotkań personelu członkowie mogą podać przykłady zmian zachowań i wpływu na wydajność.
Puzzle logiczne
Logiczna łamigłówka, zwana także układanką Einsteina lub Carrolla, dostarcza wskazówek, które po dokładnej analizie prowadzą do rozwiązania, zgodnie z BrainBashers.com. W zależności od wielkości spotkania personelu podziel się na grupy od pięciu do siedmiu osób. Daj każdej osobie wskazówki z układanki. Na przykład, w puzzle softball z California State University w Pomona, jedna osoba ma wskazówkę, "Jedną z pozycji na polu gry gra Perry lub Sue".
Poproś zespół, aby podzielił się wskazówkami. W przykładzie z grą softball poproś zespół, aby zidentyfikował nazwiska każdego gracza i jej pozycję. Wiele drużyn może rywalizować. Następnie poproś członków zespołu o zidentyfikowanie strategii, które pomogły lub utrudniły rozwiązanie problemu.
Przetrwanie
Stwórz scenariusz, który umieszcza członków zespołu w trudnej sytuacji, takiej jak zbliżający się pożar lasu. Daj zespołowi ogólne informacje o jego lokalizacji i zasobach.
Poproś zespół, aby wygenerował listę przedmiotów do zrobienia, gdy członkowie opuszczają kabinę, co zwiększa ich szanse na przeżycie. Rozpocznij ćwiczenie budowania zespołu, tworząc burzę długiej listy potencjalnych przedmiotów. Następnie zespół pracuje nad zredukowaniem listy do 10 elementów poprzez współpracę i komunikację.
