Jedną z najtrudniejszych rzeczy, jakie kiedykolwiek będziesz musiał zrobić jako menedżer biznesowy, jest wypowiedzenie pracownika. Po zakończeniu wypowiedzenia, musisz podjąć decyzję, jak powiedzieć reszcie biura, że pracownik już tam nie pracuje. Jeśli nie przedstawisz tego komunikatu prawidłowo, może to prowadzić do plotek i ogólnego spowolnienia pracy. Aby uzyskać punkt ciężkości i utrzymać produktywność, musisz o tym mówić tak starannie, jak to tylko możliwe.
Krok 1
Rozpocznij memo lub e-mail zaraz po zakończeniu wypowiedzenia, ale poczekaj, aż dana osoba opuści budynek. Jest to szczególnie ważne, jeśli istnieją kwestie bezpieczeństwa związane z zakończeniem, więc pozostali pracownicy wiedzą, że osoba pozbawiona uprawnień nie powinna znajdować się w firmie.
Krok 2
Zaadresuj notatkę lub e-mail do całego działu, w którym dana osoba pracowała lub, jeśli odegrał on rolę w całej firmie, do całego personelu. Nie pozwól, aby pracownicy czuli się tak, jakby zostali pominięci
Krok 3
Poinformuj swoich pracowników, że osoba, która skończyła, nie jest już w firmie z datą wypowiedzenia. Jeśli wypowiedzenie nastąpiło z powodu zwolnienia, podaj ten powód w liście.
Krok 4
Poinformuj swoich pracowników, którzy przejmą obowiązki osoby, która przerwała pracę podczas przejścia. Pomoże to złagodzić stres u ludzi nad tym, do kogo trafią w miejsce osoby, która skończyła.
Krok 5
Podziękuj wszystkim pracownikom za ciężką pracę i cierpliwość podczas przejścia. Życzyć dobrze rozwiązanej pracownikowi, jeśli jest to sytuacja zwolnienia.
Rzeczy, które będziesz potrzebować
- Edytor tekstu lub program pocztowy
